4  导师

从你成为博士研究生的那一刻起,你就开始与导师形成了一种非常密切的关系。这种关系既包括私人方面的关系也包括学术方面的关系。学生与导师之间的关系可能会与你以前与老师的关系有所不同,因为作为研究生,你不但衙要占用导师很多时间,而且需要花费导师的精力。你不能像以前普通上课那样,为了保持低姿态或其他原因,藏在同学中默默无闻;作为博士研究生,你需要表现自己,展示自己。

与此同理,你的导师对你非常重要。与你本科时期的论文写作指导老师不同,他不再是你的众多导师中的一员,而是你唯一的指导教师。

良好的师生关系需要双方共同的努力。你的导师没有义务把所有事情都做得完美无缺;论文的成功与否取决于你们共同的付出与合作。很多博士生遇到一些不必要的麻烦,因为他们在处理与导师的关系时,犯了某些很常见的错误。很不幸的是,我们的经历告诉我们很多学生没有深入思考这种关系,而且大部分问题都是可以预料的,也是可以避免的。如果你已经透彻地思考了这些问题,那么你很有可能会被看做导师和学院的一笔宝贵的财富,最后则是欢喜大结局。

大多数关于攻读博士学位的“恐怖”传说都源自学生与导师的关系难以处理的问题,而不是研究课题很难或校外评审人很苛刻等问题。最常见的原因莫过于学生不听取导师意见。稍不常见或不为人知的则是因为指导教师很无能而造成的“恐怖”。现在流行的趋势是每个博士生有一位以上的指导老师,这样做就减少了你遇到一个无赖或者无能之辈的风险。此外,学院一般都会严密注视学生每个阶段的表现,比如说在升级研讨会上,无能的导师的表现就会暴露于众,学院也会就其能力进行调查。

师生关系就像婚姻一样亲密,像婚姻一样相伴终身。这个比喻在很多方面都很不错。对此,很重要的一点便是兼容性。如果与第一次见到的单身异性结婚时,没有一个理智正常的人会期待自己的婚姻美满幸福。同理,你也不能期待你与每个导师的关系都能那样好,有的师生关系可能会很直接,但是有的师生关系却不是这样。同样,你的导师也没有义务忍受每个笨蛋的令人讨厌的癖好,尤其是不能忍受这些人还指望带着这些癖好做博士论文。作为一个学生,你要摆正自己的位置:你是学徒,而不是万事皆正确的顾客。

关于“合适”这个问题,没有一种类型的学生我们可以称之为“合适的学生”,也没有一种类型的导师可以被称为“合适的导师”,就像婚姻中没有一类人被称为“合适的配偶”一样。导师有很多类型,学生也有很多类型。每种类型的导师可能会非常适合某种类型的学生,不适合另外一种类型的学生。谈到这点,上面用到的将师生关系比为婚姻关系的比喻就显得有点牵强附会了。过去,很大比例的学生入学时就明确要跟某个导师做博士论文;现在博士生入学只是与学院或系里签约,然后学院负责给其安排一位导师或一组导师。更贴切的比喻莫过于两三个人遭遇到海难,船只失事。他们被迫留在一个荒岛上,不得不学着与他人和平相处,并且共同努力工作。不管如果能够选择的话,他们是否会选择对方为自己的同伴。坐在海滩上抱怨其他的幸存者不是完美的同伴,无法帮你生火取暖和找到食物,同样,坐在桌边抱怨你的导师不够完美,也于事无补。除非情况已经变得十分糟糕,否则你必须充分利用你所拥有的一切。注意这个过程需要积极的态度和举措,而不能太被动;不要简单地忍受你开始所处的处境,相反,你需要找出自己所拥有的资源和智慧,并且充分利用这些优势。你最好先做个自我鉴定,主要是明确你的性格以及你作为学生的需要等。这样你就可以确定你要从导师那里学到哪些知识,以及如何以一种适合双方的方法获取这些知识。与此相关的因素包括对技术支持的需求、对情感支持的需求、对设计论文结构的指导的需求、对待批评的能力、准时提交论文的能力和保证论文达到一定标准的能力等。

问问自己哪些特点可能会使自己在面对任何导师指导时都会很尴尬,哪些特点会对于某个具体类型的导师指导引起麻烦或不便。然后要思考自己希望在哪些方面有改进或取得进步、如何对待导师、博士学位将对你造成什么样的影响等问题。

4.1 导师的角色

导师应该提供哪些方面的指导和帮助呢?学生们很少思考这个问题也对此存在较多的误解。

一种误解就是认为导师是单纯意义上的技术资源,提供专业知识,解答你所研究的领域的晦涩难题。比如你以UNIX操作系统作为你的博士学位研究课题,期望导师能够解答你遇到的技术难题。持有此看法的学生,一旦发现导师不能解答某个难懂的专业问题,就会感到不解,这些学生就会抱怨导师没有能力,而后也弄不明白学院里为什么不会因此同情自己。设置博士学位的目的在于展示你作为一个独立的研究者能够自己发现新的知识的能力,如果你期待你的导师熟知你研究课题的所有方面,那么你就没有理解博士学位的意义所在。

指导博士论文有很多方法,导师可以扮演很多不同的角色;每个学生都与众不同,也就需要不同的支持和帮助。其中一种类型的学生很大程度上可以独立完成大部分工作,指导见面会就成为师生双方都很享受的时刻,因为彼此能够相互学习。这种情况虽然很少,但是确实存在。这类学生一般入学成绩分数都不是很高,成绩不是最优秀的,但是他们有一个共同点,即他们擅长自学,能够适时判断什么时候应该停下来接受反馈。另外一种类型的学生从来不主动去学习什么知识,他们需要不间断的反馈、积极的鼓励,看起来总是期待有人一勺一勺的来喂他们,甚至到了一种令人担忧的程度。对于属于第一种类型的学生而言,导师们经常会忙于幕后工作,想方设法帮他们寻找毕业后需要的资助;对于另一种类型的学生而言,导师们则有不同于资助的事情需要优先考虑。

导师的指导还体现在填写相关表格、撰写年度报告、联系实习单位等细微之处。除此之外,还有很多导师要扮演的角色。有些可能与你的情况类似,有些可能不同,有些可能你还没有意识到。

其他角色包括:

  • 专业技术支持:例如一些技术技巧培训,如何应用图书馆或专业软件以及相关文献;提供与其他研究者的联系机会和方式;指导建构论文主题;培养批判性阅读技巧。
  • 拓展型智力支持:例如帮助学生培养讨论技巧和批判性思维能力;提供本领域内的高级知识与研究论题;提供专家意见与建议,指导学生学会在此领域内做研究工作。
  • 行政管理支持:例如帮助寻找资金,寻找其他的资源;保护学生不受学校中政治或行政的麻烦的伤害;帮助学生发表论文或著作。
  • 管理:例如提供一整套制度(会议、最后期限、目标等),规定最终期限和实施方案。
  • 个人支持:例如进行就业指导,提供情感支持、忠告和建议等。

如果你对此感到不满的话,那么你就需要记住一点,即评定学生的表现情况与导师的一些活动相关,包括上交各种报告(如详细调查博士生不及格比率的报告),参加导师见面会,承受升级研讨会上来自同事的压力,完成研究评估演习,以及接受资助方的审查等。

为什么人们要成为指导教师呢?当然钱肯定不能成为人们这样做的理由,因为指导监督几乎不给报酬。也不是由于指导论文就可以从其他任务中解放出来,因为校方的工作量安排总是低估指导工作花费的时间,实际上花费的时间总比时间表上安排的要长得多。人们做导师的原因五花八门:有的教师是受了系里主任的命令不得己而为之;有的教师是受责任感驱使;有的教师唯利是图,以自我利益为出发点(比如为了利用学生发展自己的事业);有的教师则信仰理想主义,喜欢和学生一起工作。

不管导师的动机如何,彼此相处融洽对双方都有好处。遇到一件具体的事情,不管从道德上讲谁是谁非,为了自己的利益你应该维持和睦的师生关系;如果论文不能通过,拿不到博士学位,这对你而言将是个灾难,而对你的导师而言可能没有这么严重。所以我们建议在处理与导师的关系的时候,你需要采取一些策略,而不是期望导师一直采取主动,一直领着你向前走。一般情况下,你要学着从他们的角度看问题。如果有人要你去指导一篇本科生论文,你希望指导哪一类学生呢?无论如何不想指导哪一类学生呢?一旦你把这个问题想通了,试着从这个角度来审视一下自己的表现:你有多少次没有出席会议?有多少次迟到?多少次没有任何准备就来开会?多少次希望导师把所有的事情都想到?

最终对你论文负责的人应该是你,而不是你的指导教师。在这种导师与学生间监督与被监督的关系中,作为学生,你要承担起自己的那份责任,这点对于论文写作和答辩都很有帮助。因为论文答辩时,学生必须承担传达信息的责任如果评审人认为主题不清楚的话,这是学生的问题,而不是评审人的问题。所以在与导师的交流过程中,练习自己传达信息的能力。明确你希望从博士学位课程中学到哪些知识,希望从单独见面会中学到哪方面的知识,并且把你的想法汇报给你的导师。

和婚姻关系一样,师生关系的培养很值得付出努力,因为这种关系很可能至少持续三年的时间,和导师建立起和睦的师生关系也会对你的职业很有裨益。同样,和婚姻一样,时不时想到导师也是普通人这点也很重要——他们也有不开心的日子,他们也有自己的弱点。现实一点,如果导师在哪方面没有达到你的期望值,或者让你失望的话,学会原谅这些。这样你才会更有机会和导师最终形成不错的关系。

4.1.1 和导师建立良好关系的方法

通常情况下,试着从他人的角度看问题,很多答案就会变得非常明显。导师们是积极的研究型学者,而研究型学者都是非常可怕的工作狂,习惯于过度工作。指导博士研究生占用时间,时间又是最匮乏的资源,从这个意义上讲,指导工作就是义务,或更确切地说是债务。聪明的学生会减少他们的负债额度,优秀的学生会找出方法使自已成为积极的资产,而非消极资产。

减少负债额度,主要涉及职业礼貌问题。博士学位是你的学位,而不是你导师的学位。如果不是你努力工作完成课程拿到学位的话,他们有什么理由比你更努力呢?努力学习包括充分重视导师见面会:你应该主动安排这些见面会,提前发布一些相关信息,起草一份日程表,准备一整套报告材料和准备提出的问题等。有一点容易被人忽视,那就是你应该学会做会议记录,记录会议上通过的决议以及决定实施的措施,在会议结束后分发会议备忘录,然后核查措施是否已经付诸实施。与此相关的是,很多组织都要求为此研究计划做会议日志。

负责会议安排并且保证其顺利召开不是人人都有能力做好,所以我们在这里总结了以下关键点这些技巧在各行各业都被视为颇有应用价值。

会议召开前几天,会议组织者应该做的事情包括下面几点:

  • 分发会议日程表;
  • 如果会议地点不是设在导师办公室的话,在开始会议前,核实会议地点是否可用;
  • 提醒与会者开会时间与地点;
  • 分发一些情况简介的资料,包括上次会议的备忘录。

在会议期间,会议主席应该做以下事情:

  • 记录会议日期以及与会者名单;
  • 检查是否所有人对上次会议的备忘录没有异议;
  • 检查上次会议颁发的措施是否已经付诸实施;
  • 记录所有决议。包括重要事件与备送货物等(核对无误:每个人都同意记录的内容);
  • 记录所有协商通过后颁布的措施规定(核对无误:每个人都同意记录的内容);
  • 确定下一次会议召开的时间与地点。

会议结束以后:

  • 组织者应该补写本次会议的备忘录,然后分发给与会者;
  • 每个人应该按照会议上面协商通过的决议做事。

会议有很多种类型,适用于不同的目的。上面的表述主要是关于正式会议的。博士生课程中涉及召开非正式会议。非正式会议给博士生提供了与导师轻松交流的机会,你可以探究某个想法,讨论你的长期职业规划,或者解决某个正在困扰你的难题。传说中,类似于以这些为主题的谈话都可以一边喝咖啡一边进行。

在这些非正式会议上,学生们会表现出某些极其常见却令人厌烦的习惯,这些习惯包括以下几点:

  • 没有充分重视最后期限的重要性;
  • 没有尊重导师的时间,导师时间紧迫,事情繁多(你只是众多的事情中的一件);
  • 在最后一分钟提出很多要求,而不给导师时间去阅读、思考和提问等;
  • 通常情况下,期待导师第二天就阅读你的每一稿;
  • 期待由导师来安排一切事情;
  • 不听取导师的意见就擅自组织一些事情(从某种程度上讲,独立精神固然重要,但是你要保证自己的独立精神是恰到好处才可以)。

4.1.2 如何与导师相处

攻读博士学位期间,不同类型的策略可以帮助你处理与导师的关系,使双方保持愉快。但是并不是每个人都意识到这些策略的重要性并将其付诸实施。这些策略包括:

  • 互相帮助:比如你的导师需要一本参考书,这本参考书不容易找到,而你却帮老师找到了这本资料。然后反过来你可以请求导师给你一些有关工作申请的达议;
  • 表明你很珍惜导师的知识和经验;
  • 努力按照导师的方法做事情,但是制定出标准和日期,这样到期你就可以按照标准检验与衡量该方法成功程度了(尤其是在你极其不愿意按照导师的方法做事的时候);
  • 不要因为不喜欢就拒绝做某件事情,而是主动提出可选择项作为参考;
  • 搜索自己导师的研究成果——令人吃惊的是,尽管其导师的研究成果可能是该领域内最有价值的参考资料,很少有学生会这样做;
  • 允许自己导师有人性化的一面——包容他身上的弱点与不足,充分利用导师身上的优势与强势。
学生应该做的事情

导师与学生的关系是双向的,学生也应该主动学习,而不是被动地等待导师解答所有的问题。

在最高的学术层面上,你应该积极主动地自己发现问题,积极主动地产生新想法。你的博士学位论文进展是否正常,有两个标志:标志之一在于你一直在发现新想法,这些想法是你导师以前所不知道或没有听说过的;另外一个标志就是导师发现你所有想法中至少有一个非常有意思,而且值得拿来进行研究讨论。将你的发现写成提纲交给导师阅读,然后如果导师希望了解更多细节的话,你应该提供相关资料的全文,这样做不但很有帮助,而且对导师来说也显得很有礼貌。

在研究方法的层面上,你应该就具体的研究问题提出自己的想法,并且采用具体的研究方法来进行研究。在攻读博士学位的过程中,你需要一直坚持这样做,做得越多,你学到的东西也就越多。针对这些想法,导师很有可能会提出反对意见,你需要做的就是找出导师提出这些意见的理由,并且仔细斟酌,而不要躲进一个角落里生气懊恼。一位优秀的导师在其自身研究中,新的观念也会层出不穷,但是同时也会由于各种原因抛弃其中的大部分。现在你还只是一个学徒,要学会接受意见,改进研究方法。

学生的正当请求

在攻读博士学位的各个阶段,学生可以提出很多不同的请求,但在提出请求时你要注意礼貌问题。

从早期阶段开始,你就应该要求与你当时程度相适应的培训,培训项目应该是与你研究相关的研究方法,也可以是其他对你有帮助的领域,比如说很多学生都受益于自信心增强训练与放松训练,或者一些技能训练,如时间安排或其他辅助技能训练。如果需要用到专门的技巧,你可以向导师咨询(例如:会议文件的具体格式是什么?如何阅读一篇论文?如何在阅读时做笔记?)如果导师能够通过具体例子给你讲解,而不是只告诉你如何去做,那么这样将会非常有帮助。很多学生都不好意思向导师询问这些问题,因为他们认为自己应该知道这些事情。这种想法是不正确的。博士学位的意义就在于学习这些技能——如果你已经了解了这些的话,那么攻读博士学位也就没有什么意义了。

到了后来的阶段,与导师讨论自己的发现的时候,你可以请导师推荐其他能够帮忙的专业人土,或者请导师介绍你们认识。这方面的请求要慎重。导师一般不可能介绍你认识一些会窃取你的想法并将其发表的人士(这是很多博士生没有根据的想象而已),但是你需要对学术界的礼节有足够的了解,这样才能够有礼貌地处理相应的情况。

学生需要向导师汇报的事情

你应该向导师汇报以下事情:

  • 你的工作状态;
  • 你感兴趣的事情与你关注的事情;
  • 外界观点:准确及时地向导师报告你从与他人谈话和他人论文中获取的反馈信息;指出具体的赞扬与批评;
  • 决议与转折点(导师具有敏锐的洞察力,能够先发制人,制止你做出草率的错误决定,这点对你大有裨益);
  • 生活环境:告诉导师影响你工作的个人或实际事情,最好是在这些事情还没有成为主要问题之前就要告诉他们。

4.1.3 你能够自己做的事情

有一些事情你可以自已完成,但是在做这些事情之前你要事先向导师通报一声。这样做一方面是出于礼貌,另一方面也是为了你自己的利益着想。(这样做,在你可能要做一些傻事的时候,你的导师可以及时阻止你。)

另外一件很值得做的事情,就是成立一个非正式的委员会。组成人员包括学院内部与校外的教师与学生,他们可以为你完成博士论文提供指导意见或建议。关于这点,你必须铭记于心的是:这个委员会的人员只能起到辅助你的导师的指导作用,但是不能够取代导师的地位。这个非正式委员会可以帮你很多事情,从后勤服务(比如照看孩子)、实践技能(例如学会如何合理使用计算机)到精神支持与专家学术意见(这些意见可以补充导师的指导意见,例如帮你翻译研究领域内的国外文章)。

此外,你还可以举行学术研讨会,或者分发论文草稿。这样可以增加你的经验,给你提供反馈信息。总之,和导师相处时,你需要遵守以下儿条最重要的原则。

  • 诚实;
  • 善于表达(讲出你的意思与需要);
  • 提供消息(让导师知道);
  • 尊敬导师;
  • 成熟(对自己负责)。

4.2 带点讽刺意味的导师分类

尽管每个导师都有自己的特点,我们还是可以找出共性将他们归类。我们在下面将导师分为几类常见的类型。这些描述包含着相当多的讽刺意味,但是其中同样也有些详细描述值得引起我们的注意。我们将导师大体上分为;糟糕、可以接受与优秀三种类型,但是这种分类法也不是绝对的,因为这与性格类型有关,某位导师被大家认为不能容忍,但很可能与某位学生相处融洽,这也很正常。

4.2.1 糟糕的导师

紧张症患者
除非你去请他,否则他什么都不会做;很明显没有感情;指导工作完全是被动的,这类导师一般等着学生安排或组织会议,提出建议等。
性别歧视者/固执己见的顽固派
他们通常会这样说:“女人/艺术系毕业生根本就没有魄力和动力来做研究。”
奴役狂
他们会负责做所有的决定;把学生当成仆人;把学生写的东西拿来发表,却忘记在作者栏中写上学生的名字。

4.2.2 可以接受的导师

流水线管理人
根据一个“模子”批量生产博士研究生;指导学生做自己控制范围之内的课题,这些课题一般附属于导师自己的项目,由国家资金支持;通常管理学生就像是管理一个帝国一样,独裁专制;一旦发现你碍手碍脚,他们很有可能与你断绝往来;不会关心你做的博士课题是否适合你的长远规划。
哥们类型的导师
尽量在酒吧做指导工作;花很大力气讨论有趣但不相关的话题;对你的私人生活了如指掌。这样的指导可能听起来很有意思,但是这类导师可能无法给你提供所需的信息,却因为过于干涉你的生活让你很不自在。
正式传统类型的导师
严厉、正式、严格按照规定办事;可以教你学会做事情的正式、正确的方法,这样对你有益处。但是也有其不利的一面:不管自己投人多少,任何时候都要求把自己的名字写入论文中;一般不希望与你讨论任何研究以外的题目;对学生都是一副高高在上、故意屈尊的姿态。
“缺席”导师
这些导师很难联系上,他们对自己的工作过于尽职尽责,但是有时候却在想方设法地躲避你。面对这种情况,你需要弄清楚他们属于哪种类型——责任感过于强烈的人可能是非常优秀的导师,前提是你需要“逮到”他们(因为他们表现很好,所以可能就会被分配很多事情来做,并且承担各种责任,这样他们就显得过于尽职尽责了);想方设法来避开你的人可能也帮不了你什么。
类似于校长角色的导师
布置作业,严格地指导,非常清楚事情应该怎么做(第一年可能会为你打好基础,但是在以后的几年内可能不会给你足够的成长空间)。
新手
你可能成为你导师的第一位学生。这并不意味着你就不能通过考试,也不意味着导师就没有任何用处。通常情况下,这些新手会与其学生结成一个团队,所以最后你和导师的关系不会仅仅停留在师生关系层面上。新手导师非常尽职尽责,非常热心,因为他们也想把工作做好,但是他们可能不像有经验的导师懂得那么多策略、那么多专业知识。
无足轻重的导师
他们既不是造诣极深的研究学者,也不是渊博的思想家;可能也不是一位尽职尽责的导师;缺乏创造力可能不会妨碍他们识别优秀的想法,也不会不利于他们培养出优秀的学生。如果你的导师属于这种类型,尽力利用他们所有的技能。
(在密室中进行研究的)科学家类型的导师
他们喜欢技术细节与小技巧;知识非常渊博,但是对于整体则默然视之(不要沉迷于技术细节,在其他方面寻求一些策略性意见)。
粗枝大叶的导师
他们本意不错,善良热心,知识渊博,尽职尽责,但是稍微有些笨拙,心不在焉或者迟钝。(他们忽视形式,只重内容。)
禅宗般的导师
这类导师通常通过软事、寓言与非常晦涩的引用给你一些含义模糊的意见;可能给你提供基础训练或细节,这种导师能够与很优秀的学生合作顺利,因为这类学生能够独立自主,能够了解不可思议表象后面真正的意图所在。

4.2.3 优秀的导师

符合这个条件的导师只有一种:

理想的学者
他们是受人尊重的学者、经验丰富的导师,他们平易近人、通情达理;适当协调大体指导与特别辅导支持的比例。如果你的导师属于这种类型,你应该通过一定的方法明白表达你的感激与欣赏,你会从他们那里学到很多东西。

大部分导师都是同时属于其中几个类型,一般是两个或两个以上,在不同的时候扮演不同的角色。在前两年内表现完美的导师可能不会一直支待你,到论文阶段他们可能不会指导你的博士论文。找出你的导师的强项,并且向他学习这些。区别判断出哪些导师有些不完美的地方,但这些不完美是人之常情,而哪些导师是真的误入歧途了。

4.3 事情不顺利的时候,你的应对策略

有些事情会与博士学位需要一样长的时间完成,这些事情可能涉及学习新技能,也可能涉及与某个易犯错误的人之间的长期关系,当事情涉及这些的时候,就很容易出错。问题的关键就是:这是一件什么样的事情,你又打算如何应对这样的情况。

导师与学生的师生关系中最困难的事情莫过于一些“错误”,而不是一些“阴谋”。双方一开始的时候最好相信每个人都在诚心诚意地做事。按照常规,在这种情况下,预防是最好的办法;如果你有很好的工作习惯(例如,比较擅长上网,做好记录,通知其他人你在做什么事情,及时发表内部与外部报告,及时准确地与人交流),这样很多困难就会完全避免。好习惯会使早期诊断更加容易。良好的交流一般能及时解决问题,而不使问题恶化。

对于上述策略,比较常见的案例就是与一位不易接近的导师打交道。你需要与他的秘书搞好关系,或者更具体地说,最好与他的秘书成为朋友。这样通过导师的秘书,你就可以了解到他的日程安排,并确定自己的导师见面会包括在其日程安排中。去找导师讨论日程安排问题,解释清楚你需要他能够挤出时间指导你的论文。如果你的导师是一位国际专家,你也许不能使其改变日程安排,他也不会因此减少旅行计划,但是你可以想出一些远程交流的方法,这样在导师出差或旅行期间,你仍然可以获取他的指导意见。如果你的导师忙于其他事情,你可以用非正式委员会弥补这个空缺,向他们咨询意见,但同时要向导师汇报你工作的进展状况。

如果你发现给你分配现在的导师根本就是一个错误,那么你需要清楚地说明到底是哪些低劣品质或者问题已经对你们的师生关系构成致命的威胁,使得你们的关系已经不可挽救,所以你需要换一位导师。你要在做此决定前,找到一位可以替代他的导师,否则你将会毁掉现有的关系,也会破坏你的名声,其他导师很难说不会被这误导。重点是你要找到一位更好的导师,同时不要说你现在导师的坏话。因此你需要为更换导师找到一些积极的理由,比如说研究方向不同,性格不太合适等原因。对于这件事情,你处理得越有策略,越老练世故,就会对你越有利,对其他人也一样有利。

师生关系中有时会出现一些问题,这些典型的问题却都致命威胁导师与学生之间的关系。这类问题有的在一开始就出现,有的出现在指导博士论文后期,而那时候你要想更换导师最困难了。所有这些合在一起就会不可避免地造成误解、争论等攻读博士学位的常见问题。

真正严重的问题包括下面所列的问题:

  • 歧视:性别歧视,种族歧视等。大多数学校都有相关程序处理这些歧视问题。不管你愿不愿意卷入正式程序当中,你应该另找导师。
  • 知识产权问题:“吸收在”或者窃取他人作品,阻挠研究进程、禁止发表研究结果。关于这点,良好的习惯会很有帮助,比如说,让别人了解你在研究什么项目,并且及时记录阶段性成果,但是仅仅这样做是不够的。
  • 无法沟通:不管什么时候,你努力去跟导师沟通,你都不会成功。
  • 骚扰:性骚扰、以强凌弱、诽谤、麻木不仁。同样,大部分学校对这类事件也会有相关规定,通过相关程序处理此类问题,或者至少有一位专业人士帮你处理。

如果发现自己身上发生上述事情,你必须极其小心地开始行动,并且采取一定的方式方法。你需要做的事情如下所列:

  1. 弄清楚学院是如何协调导师的指导监督工作的,调换导师必须经过一定的程序,重点在于,旦学校接收你为本校学生,它就有义务找一位导师指导监督你的学位课程。也许学校有关欺凌或骚扰的适当的政策来约束或禁止此类行为。谨慎地做完这方面的调查。
  2. 建立一个档案:记录事件,或保存电子邮件等。尽力客观地记下事实,包括日期和细节等。如果真的出现问题,事实会说明一切。
  3. 秘密向第三者咨询。一般程序规定,要求有一个指定的第三者、一个在“第三者证人在”(其主要任务为回顾师生间的指导关系的进展状况)、一位研究生辅导员教师(负责管理所有研究生)、一位教授或者研究院主任、一位同等机会的干事、研究生学院院长。有的时候,你可以在学院找一个人,比如一位善良的教授,他很同情你,并且了解真相。有的时候,找一位不是学院内部的人讨论这些问题,会更容易一些。无论如何,你要选择一位受人尊敬的学者,他要经验丰富,并且富有同情心。和人谈论这件事的时候,你要尽量镇静,尽量客观,并且带着你的文件,向他咨询建议,认真听取他人的意见。
  4. 邀请位笫三者做顾问(不一定和你咨询建议的人是同一个人)。一般你要邀请一位资深的长者或者领导做自己的代表。这个人能够和你一起参加导师见面会,因此弄清楚事情的真相,这个人有资格和你的导师交涉,或者帮助你通过相关程序解决问题。选择第三者时要非常滇重,听取人家的意见和建议。

如果不用遭遇这样的情形,那是最好不过的了。找人喝杯咖啡,有时可以达到意想不到的效果,比如,你找一位熟悉导师队伍的人,请他喝杯咖啡,向他打听一些消息,讨教一些经验。自信心培训也能够阻止上面的情况发生。

4.4 为使导师见面会有效而设计的一个简单的规划

  • 提交一份供讨论的文件:在见面会前一个星期,给导师送上一份文件,这份文件可以是进展报告,可以是学习计划,可以是你正在阅读的文献的批评,或者加注的参考书目,可以是一份资料,或者会议论文的草稿等,一切可以代表你在做的课题的内容的文件都可以。当然,你有一些具体的问题需要讨论会对你更加有好处,而且准备一些材料也有助于集中精力思考。见面会上,你要随身带上供讨论文件的复印件。
  • 提供关键的论文:会议之前,把你认为对导师很重要的论文寄给他,尤其是当你希望讨论这些论文的时候,就更有必要事先给导师送上一份。同时确保每一处引用都已经在文中注明了。给导师提供论文,也是你对导师的礼貌的体现,这些文章在手边,也方便讨论。
  • 准时出席:如果你迟到了,就要有所表示,例如,你可以带些巧克力饼干给导师品尝。
  • 写下你的目标:弄清楚你希望从导师见面会中得到些什么,不管是技术方面、管理方面还是感情方面的指导性建议。将这些需求按照优先顺序排列,在见面会之前给自己列出这样一个清单,这样能在开会之前找到些有趣的话题讨论,因为如果你没有想法的话,就要准备提出些问题,这样才能够和导师开展讨论。
  • 同你的导师确认日程;查明你的导师要出席的会议;安排好日程。
  • 展示自己最好的一面:在发言之前专心听讲,认真思考,做好准备,坦诚地向导师汇报自己的工作进展,提出一些显而易见的问题-这些问题虽然在你看来会有些愚蠢,但是实际上很少是这样。大家都很容易忽视最明显的问题,集中精力想出新的观念,而不是太注重感情,信任你的导师,不要把事情理解成私人性质的,如果不喜欢导师提出的建议`你可以提出与其相反的迁议,这样可以暴露出你思维中的矛盾,利于导师对你进一步的指导。
  • 做好笔记。
  • 预定下一次的见面会:在离开之前,和导师约定好下一次见面会的日期,做好预备的日程安排。
  • 会议结束后,总结出会议达成的计划议案,以电子邮件的形式发给导师:在会议结束后,立即写出一份计划议案,包括你的计划与你导师的计划;可能的话,最好在其中包括最终期限,并且发电子邮件给所有有关人士,要求他们确认你的总结正确元误。其中包括下次会议召开的日期。

4.5 一些常见的会破坏你与导师关系的行为

  • 隐瞒(真正存在的问题或者想象的问题)
  • 忽视(你没有懂得的建议或者你不喜欢的忠告)
  • 混淆(事业与娱乐或者事业与私人问题)
  • 背后议论人长短(关于你导师或同事的流言飞语)
  • 贬低(导师、学院、学校)
  • 避开或绕开(你的导师,没有询问导师的意见就做决定)
  • 想当然地认定(某件事的意思;你有资格做的事情)
  • 犯罪(违法或者不道德的行为——这些与上述所列的过失属于不同的类型)

如果你对某个问题有疑问,一定要提问。这点对于上述行为中的最后两条相当重要。学生通常不会在意自己是否真正理解了那些自己本来不确定的东西,最后就造成了严重的误解和问题。同样学生常常误解那些大家认为合乎礼节的事情,比如:没有事先约定,给导师家打电话合适与否?违法行为一般很容易识别,不道德的行为可能需要更多的知识。比如,在致谢部分指名道姓地表示感谢,就被视为真诚感激的表现,但是这样做可能破坏了匿名性,可能导致严重的职业与法律问题。商业敏感性是另外一个问题多发区,就像发表草稿资料一样。所以如果你有疑问,一定要提问。