16  答辩后

就这样,你通过了答辩,论文最后修改得让所有人都感到满意,等待着毕业的日子,不再用论文去充塞你的生活。在这个时候,很多学生感到烦恼,因为他们对未来需要做的事情还没有进行太多的思考。本章就是讨论与之相关的话题。

一个问题是学术世界中的职业类型。我们讨论这个问题是为了让你能了解走不同职业路线的人的生活方式,并且思考这些道路中的哪一条适合你。

一旦你知道你要申请那种工作,你需要知道怎样处理面试——在面试前和面试中需要做什么。我们描述了一些好的策略,且提出各种各样的暗示以及小建议。我们以申请讲师职位为例来提供建议。如果你可以应付这些事情,那么只要对我们提供的建议做出一叔点变化,你就能应付其他职业类型的面试了。

在这之后,我们开始讨论那些你的种种忧虑,诸如你的一生真正想要做的,或者怎样从痛苦无用的感觉中解脱出来。在你的博士生的低谷阶段,这些事情对你来说是重要的问题。我们不能说已经给出了所有的答案,但是我们给出了一些建议,也包括对简历的建议。

16.1 职业目标

要懂得学术生涯,你需要懂得什么是成功研究者的驱动力。根据“印第安纳·琼斯”(Indiana Jones)的说法,答案就是“幸运与荣誉”。尽管如此,那只是小说。现实更理性,成功的研究者被两个或者三个需要所驱动:身份、权力和满足好奇心。

16.1.1 满足好奇心

满足好奇心是研究中的一个重要主题你通过探索就可以获得收获。如果你是精明的,那么你能通过这种方法获得基金并用这些钱去风景名胜地旅行,去阳光海滩研究假期制造者们的行为。然而,如果你只是满足你自己的好奇心而不愿做更多的事情的话,没有人愿意为你长期付费;你也必须让世界知道,你已经发现了什么,这就会引出其他两个目标。

16.1.2 身份

学术世界中的身份与外部世界很不同。真正和研究者相关的身份就是在研究团体中的身份。在每个研究领域,都有组织得很好的学术会议、期刊等,还有一大群在其领域内工作的研究者。这些研究者形成了这个领域的研究共同体。他们通常会阅读同样的期刊,参加同样的学术会议等等。在每个研究共同体中,都有一个很清晰的等级排序,从没人听说过的初学者到著名的研究者到鼎鼎大名备受圈内人尊重的权威人物。

在研究团体中的地位并不是来自于你的研究机构的威望,或者你头衔的分量。最重要的因素是你的研究工作的质量。如果你做的是枯燥乏味、非常平庸的工作,就不会制造出什么奇迹,研究团体不会因为你是计算机科学、数学、计算机硬件教授就会留下深刻印象,也不会简单地认为你不值得那个头衔。如果你的研究工作做出了有趣发现,为你的同事开启了新的研究方向,那么你就会被认真对待,即便你只是芬兰某学院的助教。在研究团体中的身份可以用不同的方式在正式场合得到承认,例如,被邀请在学术会议上作关键演讲,成为杂志编委等。

不幸的是,个人在团体内的研究身份以及他们在其所在机构的研究地位通常会被混淆。作为一种普遍情况,在新的大学中这种问题更多,行政系统不懂得处理研究身份的问题,把研究身份直接同在组织的官方等级体系中的职位挂钩。在这样的状态下,研究团体中地位不高的教授被当做十分重要的人物对待,而在研究团体中有国际声望的讲师则被看成是无足轻重的人。

16.1.3 权力

权力是极端有用的。对大多数研究者而言,权力最初吸引人的地方就在于可以拒绝做让人分心的烦事。如果让研究者自己安排,大多数研究者会利用他们自己能掌控的时间尽可能长期地、快乐地开展研究工作。拥有的权力能允许研究者们有更多的时间做他们真正喜欢做的事情,这是一个诱人的方面。

权力来自于何处?在研究者本身所在机构中,权力不是来自于研究团体中的地位:权力来自于影响主办机构决定事务的能力。这或许会来自于官方角色——例如,如果你是一个大型基金会的评审小组成员,那么你所在机构的一部分人就不可能会想和你进行太多的对抗。然而,你的机构中还有其他人,例如,仅仅和教学相关的一部分人,以及那些对研究赞助基金根本没有兴趣的一部分人。因此,出于这样和那样的原因,更强有力的权力资源就是金钱。如果你给自己的研究机构带回大量的金钱,那么你就会被看做是有价值的资产。你带回的钱越多,你就会越有价值,就有更多的机会得到更好的对待。

迄今为止,切都运转良好。尽管如此,你带来大量的钱,但是和机构中带来更多的钱的人起了冲突,你被冲突困住了,如何解决呢?在一个更高的等级层面上,如果你认识到你的工作能够让这个世界变成更好的地方,但是在一天之内没有足够的时间做完所有你需要做的事情,这又该怎么办呢?对这两者的答案就是拥有“更大的权力”。你有儿个研究助理,也许有一个小的研究中心,或者只有一两个同事,你就会开始考虑,拥有一个帝国应该不是一件坏事情。你开始意识到有一个气派的头衔、大的办公室、大量的下属让你在机构内更有效地对付琐碎的官僚事务,有时间从事生活中更重要的事情如研究工作。你开始明白你已经达到了你的生涯的新阶段,为此,你需要更新技术和价值观。

16.2 职业生涯类型

在你的生涯的某个时刻,你必须做出决定。做过了足够长时间的讲师之后,你既能够选择主要做一个研究者也能够选择主要做一个行政人员或者教师。前者通常是富有魅力的道路;后者通常是那有着可贵价值观的人们所走的道路,他们组建机构,经常为之超负荷工作,受到不好的对待并且不受赏识,直到压力到达极限时他们提早退休。这是特别不公平的,我们十分不赞成这样的事情。对于那些选择了有价值但不那么光辉道路的人来说,对他们唯一的一点安慰就是或许有一天他们会成为院系的领导,或许是院长,甚至是副校长,并有希望拥有合法地支配那些选择了另一条道路的人的权力。然而,拥有这么一点点安慰的人将发现,拥有知名研究小组的杰出研究教授也具有很大的非官方承认的权力。

对于学术研究者来说,有各种各样的经典职业生涯模式。尽管各自有利弊,但是本身没有对错之分。

16.2.1 研究帝国创立者

一条经典的道路就是通过不同层次的学术资格的晋升最后建成你自己的研究帝国。从做博士开始,然后做几年的博士后研究助理,得到讲师的职位,再工作几年,做几年高级讲师,然后得到终身教职(例如,成为教授)。在成为教授的过程中,就是建立帝国的开始。成为教授之后,你会建立一个研究小组,或许是一个研究中心,或许是一个研究所,有自己的讲师、研究助理和博士生。这会让你在你的院系成为拥有相当大的权力的经纪人,既然你能带来显赫的名望和大量的金钱,那么聪明的系领导就不会同你对抗。大多数走这条路线的人都不愿意做院系的领导,那太麻烦了,并且没有回报。他们或许会在院系领导这个位置上待几年,只为了在自己的简历上写上一笔。如果你想做事情,想拥有权力,这条道路有很多优点,缺点就是复杂的政治和要为行政事务付出努力。如果这些不适合你,你可以考虑较少艰辛的道路,如巡游学者路线。

16.2.2 巡游学者

巡游学者可以按照地理或者学术学科游学,或者地理和学科两者结合游学。这一做法有很长的历史。在中世纪,学者们在欧洲从一个大学巡游到另一个大学(有拉丁语做通用语言让这一切相对容易)。在拿破仑战争时期,甚至在英法激战的时期,杰出的英国科学家到法国做演讲也没什么大不了的。这个传统现在依然存在,好的研究小组经常聚集了来自全世界的聪明研究者。基于现实的原因,走这条路线的人尽管会建立起令人钦佩的声望,但是通常不会建立物质形式的帝国。如一句警句的说法:如果你按照地理游学,建立令人钦佩的声望是很容易的,只要你在领域内受人尊敬的地方每个人都阅读的期刊以及每个人都参加的学术会议一一发表了研究工作。如果你在不同的研究领域之间游学,建立令人钦佩的声望是十分困难的。建立声望要花很长时间(从开始写一篇文章到看若它印在理想的期刊上需要三年的时间,而发表在一个高等级的期刊则需要更长的时间)。如果你经常转移领域,那么你就不会花大量时间来写作和发表文章。对这种一般性的一个明显例外就是如果你游学在两个你都具有坚实基础的学科之间,立足于一个专业并应用另一个专业的概念,那就可能非常有成效。

按照地理游学的方式是和你工作领域中最聪明的头脑共同工作的最好的方式,而且可以看遍这个世界。然而,如果你有让这条道路变得艰难的困难,或者你不喜欢旅行,你或许会考虑一个非游学的生涯,就像以下描述的隐士学者的方式。

16.2.3 隐士学者

实际上隐士学者通常不是独身而且也不是过着始终在洞穴中沉思的严肃生活。这个术语用在这里描述一些独自进行研究的人,在他们的研究所没有正式的研究小组与他的研究相关,他们的研究仍旧只有一个单一的主题。这是一个非常让人尊敬的路线,如果运作正确,成效会十分显著。他们也可能像其他路线一样十分社会化,他们很乐于同全世界的研究者们合作,因为他们在自己的领域具有深厚的学识因此能建立起很高的威望。

16.3 求职面试

某一天,你会发现你自己汗流涞背地坐在面试的房间外面,等待着一个重要的工作面试。那么,你该做什么帮助你得到这个工作的机会呢?

像平时一样,来回踱步并仔细思考是很必要的。人们面对面试感到很大的压力,不幸的是咖啡因对降低压力水平没什么太大的好处。你需要考虑的事情是诸如你是否真的想要那份工作。当你接近博士毕业/合同结束/药物治疗(与压力相关的疾病)结束的时候,你很容易抓住任何一根稻草,带你穿过急流,你劝自己说正在争取的这份工作就是你需要的,它能让你的生活完美。在此之外也有许多好工作,但是机会太少了。因此,在一个长期且艰难的考虑后,如果你认为你必须紧抓这根稻草,那么当你面试的时候,你就牢记,把面试当做练习技巧的机会。

这样就有以下的有利条件:

  • 你将有较小的压力,这本身就有帮助;
  • 你会得到一些有用的面试练习;
  • 你或者表现得相当好,比平常还要好,这本身就是很有帮助的。

下面再谈面试本身。

16.3.1 你需要通过的台阶

理论上讲,自一封厚厚的特快专递到达你家的邮筒时,面试过程就开始了。实际上,一些机构或许会尝试一些更有创造力的方式,诸如给你的工作单位地址发电子邮件。现在大多数地方因为费用的问题,他们不会通知候选者未被录用。这样的地方也会告诉你,如果你进入候选人名单,他们会明确地联系你,因此,你不用担心信件在邮递途中出问题。如果你的理性确信你已经被选定,但是经历一段时间之后,你还没有收到任何消息,可以礼貌查询机构有关部门(通常是人事部门)看你是否列入候选人名单。

厚厚的特快专递信件中会包括指示你到达面试地点的信息、时间和面试的方式。你现在可以开始准备怎样到达那里,把什么内容放进你的陈述中,他们会在面试上问你什么,你应该穿什么等等。

16.3.2 穿什么

有人认为,如果你是一位女士,穿着方面最简单的方式就是尽量地暴露,露出尽可能多的大腿和乳沟。大部分面试官们可能会对此有些反感。抛开这个问题不谈,你要穿什么呢?

用学术语言来说,你需要进行功能性思考。什么是面试时衣服的功能呢?事实上,有几种功能,个功能是简单地表示出你有理性的社会技能,在需要的时候,能够用来同外部世界取得联系。有时候,在描述外表时也说诸如要“他们穿着得体”,这意味着他们在正规的情境中是完全职业化的、体面的。

同工作日的外部世界比较,学术服装的惯例通常是宽松的,但是面试则不同。全体面试成员都会认为,你的面试穿着就是在你的想法中你在正式场合的穿着。出席你自己系的招聘会是一个好主意,你可以看看应聘者是怎么着装的。

如下是一些小的细节,没有特别的顺序:

  • 一些面试小组成员习惯去看你的鞋子是干净整齐,还是又脏又破。如果是后者的话,他们会假设你就是那一种人,即工作表现不好却想尽力掩饰的人。
  • 大多数被面试者都穿深色的衣服。原因很明显,假如你在参加面试前两分钟不小心把饮料溅到衣服上了,或者是为了及时到达面试地点快速跑过满是泥水的停车场的时候弄脏了农服,深色衣服就不太明显。
  • 在令人厌烦的面试中,一些面试小组成员的要求是确定的,如被面试者需要打领带,穿着衬衫和套装。如果要接受面试,并且计划正式着装,那么就预先试穿一下,不要让衣服使你烦恼。

16.3.3 怎样到达面试地点

通常情况下,惯例是上午做陈述而面试在下午。来自最远地方的候选人通常会被安排到最后,以便他们有时间排解旅程后的压力。通常你会得到一张地图,或者一个包含旅行信息的网址。

使用公共交通工具还是私人交通工具都可以。不论你利用什么方式,预留充足的时间以防事情出错,记得带充足的现金。这样的话,如果你遇到什么不测,你就能够很好地想办法解决。

一些例子:

  • 火车出现故障,坐出租车去。(这就是为什么我们推荐带现金。)
  • 饮料洒在你最好的衬衫上:买一件新的。

旅行中穿什么也是值得考虑的。如果你在交通高峰期驱车穿过一条让人生厌的不熟悉的道路,那么你或许要穿一件旅行衬衣,并在到达后换上面试的衬衣。你或许也要仔细考虑,你计划在什么地方换你的衬衣——停车场和公共卫生间可能都不太适合,因为你不可能把最好的衬衫放在汽车地板油乎乎的地毯上或者是特别恶心的卫生间的地板上。如果这场旅行看起来真的很可怕,那么考虑一下提前一天到达并在一家旅馆过夜。

当你最后到达面试地后,最好尽快到达面试地点,核对这里是否真的是地图上显示的那个地方。例如,一些大学在城市的两端有两个校址,这通常会给候选者带来麻烦甚至走错地点。你要去结识组织安排这次面试的秘书,让他们知道你已经到了,然后告诉他们你要放松一会儿。通常这就够了,但是有些地方可能有很严格的安全设施,或许不会让你在无人陪伴之下四处溜达。在这种情况下,你需要自己待在一个角落中,读一本为了预防这种情况而带来的好书,或者是阅读你的关于这个机构/系/职位的说明。

你能喝到咖啡(有时候是茶)。通常情况下没有人告诉你卫生间在什么地方。如果有人问你咖啡味道如何,别说任何给你带来麻烦的话。如果你只喜欢喝茶的话,你或许要学会不要面带苦相地喝咖啡。

如果他们还没告诉你洗手间在什么地方,那么就自己去找,用你的直觉,或者是用一种礼貌但不带哀求的声调去问。然后你就能做一些重要的事情,诸如检查你的衣服上是不是有油点,后面的头发是不是巳经打绺等事情。你没必要慌慌张张地冲出去四处寻找洗手间要小心水龙头,它们会突然喷出水来,让你的裤子上湿漉漉的尴尬出丑。

16.3.4 你的陈述

通常你会被要求用(10-20)分钟时间概括你的学术成就并描述过去、现在和未来的研究。你或许还会被要求做一个陈述。利用这种办法发现好的候选人的价值是有争议的,但是令人吃惊的是这种办法在发现一些你的系里花多么少的钱也不想要的傻瓜上是十分有用的。

记住以下事情:

复习制作橱柜的比喻——在你的谈话中你需要证明什么技能?

你正在按工作对个人技能的要求说明所有关键的、优异的大多数技能吗?

如果你是面试小组成员,候选人有什么特点可以赢得你的好感?备用设备——如果使用PPT或者类似的东西,那么就要有OHP幻灯机作为备用,如果这些都失效了的话,准备好使用白板。

在面试的前几天,尽可能多地做准备,让演讲的长度恰到好处。如果你有条件的话,在一间空屋子里先做一遍演讲。

思考对某个主题而言什么是理性且明显的方式。这是别人也会使用的。然后考虑一个理性但不明显的方法,这是别人不会使用的,用这种方式可以证明你比竞争对手更加成熟且更有远见。

16.3.5 你的面试

面试小组成员的组成由多种因素决定。角色通常会包括下述的一些人或者更多:

  • 从人事部门来的人看程序是否适当;
  • 一些校外评审看聘任的层次是否合适并且监督面试小组成员没有选聘不合格的人员;
  • 从系里来的人,或许会对你正在说的问题有些想法;
  • 从系里来的另一个人,他参与系里选人的投票,这也减少了面试小组成员因为忽视了系里的研究领域兴趣而选错人并造成灾难性后果的风险;
  • 从系里来的另一个人,他不同意前两个人的观点,要选聘某个与之有截然不同技能的人,这个人资历深厚,无法不让他参加面试小组;
  • 一两个高层人员——比如院长——想看着正在发生的事情,确信选人的计划适合院系;
  • 一些可信、健康的人,穿戴整齐,代替上面高层中的其中一人站一会儿,用来凑足人数。

面试小组成员通常会轮流工作,经常会问你他们巳经问了其他候选人的同样的问题。如果其他候选人之一有一些奇异的特点,那么出于比较的兴趣你就会被问与其他人相同的问题。如果你遭遇到了麻烦的问题,你可以请求面试小组解释一下,因为还不十分清楚他们试图从什么的角度来问。

面试小组成员(理论上)会预先对他们提问的顺序和所问的问题达成一致。他们也会(理论上)在他们的面前放上要“关键与优异特点”的清单,并且用记号逐一勾画出你显示出来的特点。一些面试成员会简单数画勾的个数,并把它作为选择的基础,这能导致一些骇人的决定。如果面试小组要选出了一个比落选的候选人更差的人,可以有各种各样合法的理由,这就是为什么有一些看起来奇怪的决定的原因。

你需要非常确信你得到了尽可能多的画勾:仔细阅读要“关键与优异特点”清单,如果你认为面试小组或许没有意识到你有哪些特点,就需要明确提到特殊的特点。不要指望他们已经详细地阅读了你的简历。任何一个有资格参加面试小组的成员通常都有超负荷的工作负担。

在面试期间,你应该让面试小组成员了解你是如何优秀,尤其要站在未来职业发展前景的角度去展示。面试小组成员不会对此给予责难。他们只关注他们自己的计划。这包括下列事项。

系里的成员们:

  • 找到一些能帮助教在S0D2001课程的人,在系里现在的团队中还没有人能教这门课程;
  • 找到一些能在第一年就教课教得非常好的人;
  • 找到一些人给毕业班和科学硕士学生教授复杂内容;
  • 找到一个安全的好搭档,能够帮助系里解决问题;
  • 找到一个能够使下一次研究评估成绩更好的人;
  • 为自己找一个同盟者,以应对同学院的其他成员的长期权力斗争;
  • 找一些让人高兴的人,去平衡讨厌的琼斯(Jones)教授和韦斯特(West)博士的存在。
  • 确定他们没有聘任任何像琼斯教授和韦斯特博士一样的人。

其他的面试小组成员:

  • 确认已经看到了得体的行为并且表格填写正确;
  • 确定机构不被不满意的候选人起诉;
  • 确定系里没有因为任人唯亲聘任了某一个可怕的人,避免像他们聘任琼斯教授时那样做。
  • 确定系里没有出于教员缺乏的绝望而聘任某个明显不合适的人,避免像他们聘任韦斯特博士时那样做。
  • 让整件事情尽快结束,因为有太多别的事情要做。
  • 摆脱滑稽可笑的大量例行行政管理事务,有一段轻松的休息。

从你的观点来看,系里的计划通常更重要,并且系里的计划可以概括成一个问题:这个人能做什么而让我们的生活变得更好?如果你碰巧能作为明显适合系里一项或多项要求的人,那么这就是非常重要的一步。如果你确定这个系想要什么(阅读给候选人的信息是非常重要的开始),那么面试对你而言就会容易许多。

16.3.6 了解你的敌人

像过去一样,了解你的敌人是非常重要的。如果你热衷于研究,那么标准的研究者就是你的敌人之一,以下的清单明确了这些。

一个标准研究者:

  • 很少或者从未做过教学工作;
  • 很少或者从未做过行政管理;
  • 很少或者从未参加过委员会会议;
  • 尽可能地自主。

这些同大多数院系用来描述优秀候选人的标准有微妙的不同:

  • 愿意做合理数量的教学工作;
  • 愿意分担他们所肩负的行政管理工作;
  • 愿意帮助那些身陷枯燥的委员会会议的人;
  • 团队的参与者。

用正面的方式看,这是院系聘任人员标准的叙述。在一个公平的院系里,你会被期持做你所要分担的每一件事情。这是合理的。在一个不公平的院系里,你会被期待做每一事项中大量的工作。在一个病态的院系里,你会被期待去做完全浪费你的时间和专业技能的事情,而这会毁掉你的健康和事业。作为一名新手,你怎样判断你期待的院系属于哪一种呢?你或许无法判断,这就是为什么你要有一个导师和关系网,你可以从他们那里得到忠告。

对任何一种工作,其他的敌人也必须重视。它们包括以下几点:

  • 花言巧语的懒汉(他们显得热心而且认真尽责,直到他们的试用期结束之后的某一天,然后他们就不会再做任何工作);
  • 花言巧语的骗子(他们在面试的时候显得诚实可靠,而在被录用之后则做一些有问题的或者非法的事情);
  • 愚蠢的外行(他们很愚蠢,因此不可能被选中);
  • 朽木(他很多年前是做过一些事情,然后就一直坐在自已成就的光环上,直到退休)。

没有人想雇佣那些一旦得到终身合同就变得可怕的异类人。经历过一次这种类型的事件的院系会对这种事情很敏感,哪怕只是对你有可能成为这样的人的最轻微的暗示。大多数面试小组成员已经经历了这样的发现,简历上忽略不写的两年时间或许代表着这两年内候选人在监狱服刑。因此,核对你的简历是否有(a)不连贯和(b)说谎是个很好的主意。如果你说了谎,你或者会得到这份工作,但一个可怕的风险就是,你必须去教几门你一点也不了解的课程。

16.3.7 他们或许会问的问题

经典问题如下:

“你的旅行愉快吗?”这或者会意味着“你可能感觉紧张,让我们慢慢地开始”,而不是意味着“我们真的乐于听你说第14号路口的道路施工情况”。

“你愿意和我们说说你自己吗?”问这个问题出于几个原因,诸如提醒工作过度的面试小组成员,是否你就是从南安普敦来的人,或者给你一个机会,用比你的简历更连贯的方式来描述自己。不管原因是什么,这是个很好的机会总结为什么你有最适合这份工作的技能。

“你为什么申请这份工作?”可能意味着“为什么你如此坚决地离开你现在的工作?”或者,“你真的想要这份工作,或者是你会满足于这可能得到的第一份工作吗?”你需要对这些问题中的第一个格外小心,回答时最好使用中性的描述,承认现在的职位不适合你,你决定换个地方。对第二层意义,你需要解释你的回答,表明你了解招聘院系的优势所在,并表明你能够为院系作出贡献。

“你对从现在开始的未来五年有什么规划?”这是一个老掉牙的问题,却也是一个好问题。它表示了两件主要事情,即你是否是提前做计划的人,你的计划是否有利于院系。如果你的规划技能差,或者你前进的方向将不利于院系,那么你被录取的几率或许就会大大降低。

“如果被录用,你会教授什么课程呢?”可能的答案包括以下,按照从坏到好的顺序排列:

  • 我?教课?
  • 我还没考虑过这个问题。
  • 一些和人文学科相关的课程。
  • 人-机相互作用或定量方法。
  • 我已经讲授过从HND到科学硕士(MSc)的所有层次的系统分析和设计课程,因此我能够教你的SOD1001、S0D2001、S0D3001和S0D4001课程,我也能……

16.3.8 你能问的问题

你可以问各种各样的问题。这有两个好处。一是找到你需要知道的事情,二是向面试小组证明,你足够聪明能问出合适的问题,而且是足够精明不出错误的问题。你需要知道很多的事情(比如,你可能承担的繁重的教学任务是怎样的),但是没有任何人愿意告诉你;如果你沿着这一思路提问,那么就表明你不懂这种游戏规则。找到答案的一个更好的方法是打听传闻。如果你的问题证明那你对院系的教学和研究有着明确的认识,那么你或者就不会错得太离谱了。

一旦你得到了工作职位,您就能问得到录用后的问题了。你通过这些问题同你的潜力雇主谈判、斗争、磨合。你要在短期内你想要得到的和引起你的雇主反感的东西之间权衡取舍。

16.3.9 准备

多做些准备工作是没有坏处的。你可以去了解一下招聘院系的人员,通过到该院系一个研讨会或者是在学术会议上和那些人员建立朋友关系。

如果你申请一个博士后研究职位,那么你要找出你的潜力老板喜欢的工作方式。他们会把你像狗一样地使用,在出版物上不写你的名字,一旦基金用尽就把你抛弃吗?他们是能照顾你并让人高兴的人吗?会给你一两篇论文的第一作者署名权吗?-且基金用尽他们也会尽可能地照顾你吗——例如,找到更多的钱接着做项目?

你也需要了解其他内容,如:招聘院系开设什么课程,有多少教员,多少学生(你能计算师生比例并算出工作量),他们已经发表了多少研究成果等等。

一旦你做了这些,那么你就知道如何去申请这个职位了。最后要提醒你的是申请工作的过程是双向的。你不一定非要接受你得到的第一份工作;如果你的未来雇主显然是顽固而且不可理喻的人,你没有必要去满足他们的需要。这是你的生活,不是他们的。

16.4 人生计划

你开始思索应该如何规划你的一生,但你却不知从何处开始入手。你怎样计划自己未来的十年或者未来的十个月?你怎样知道从现在开始的未来十年你会想要什么?为什么你周围的人那些光耀夺目而你却事事不顺?为什么你所有的袜子看起来都很遽遇?这些问题和许多其他问题的答案都可以在以下的部分找到。

16.4.1 时间和理性计划

你需要接受的第一件事情就是做事要花时间。时间有不同种类,包括消磨掉的时间和工作时间。大多数事情本身只占用很短的一段时间(工作时间),但是会有很多等待行动开始的时间(消磨掉的时间)。例如,你正在通过电子邮件同某人沟通某件事情。实际的信息交流仅仅需要在键盘上花费五分钟,但是作出安排消磨的时间需要好几天来协调一个大家都有空的时间。因此,慢下来,停止冲刺,再慢一些。然后你才能更好地做一些理性的计划。

理性计划与所谓的替代活动(displacement activity)和表现性行为是非常不同的活动。当你被生活的琐事和烦乱拖累得筋疲力尽的时候,常常很难做出理性计划。所以首先要做得最好的事情是给你自己买一些时间,计划给你自己买更多的时间,通过努力获得更多的时间。你怎样做这件事呢?可笑的是,一个好的开始是通过替代活动来争取时间。一次,我们中的一个人从他的导师那里得到一些非常明智的建议,说的是如果你正在从事一项替代活动,你应该确信那是一个有用的替代活动。以下就是一些有用的替代活动。

16.4.2 有用的替代活动

舒舒服服洗个澡
一周一次,用来代替在电视前面沮丧地萎靡不振,让你自己洗一个长时间的泡泡浴。躺在浴缸中用湿毛巾敷在脸上。这会让你舒缓下来。得到放松后你能更清楚地看待自己的处境,想到一些处理事情的更好方式。
清理你的衣服
如果你的衣服看起来邋遢而且廉价,你也会感觉很糟糕。每周或者每个月换一款你能买得起的衣服。从袜子和衬衣换起,这些是易消耗品,也不会花掉你的大笔财产。购买更昂贵的东西时,如果你还在犹豫的话,那么就买一样质量好的而非两件普通的。如果你认为这个建议听起来很奢侈,那么就把你的一大堆衣服倒在床上,问你自己你真的喜欢哪一些。结果会是让人惊讶的。至少要有一套好的套装适合于面试并且要习惯于穿这套衣服。如果你穿几天比平常更好看的衣服,你会显得更自信。
扔掉一些垃圾
我们中的大多数人都有大量的乱七八糟的东西,看看你自己的东西,扔掉那些从来不用的、不可爱的也不好看的东西,并且腾出一些储藏空间和一些周转空间。周转空间是另一个有用的概念:这个空间是你重新安置东西的时候暂时需要的。例如,如果你整理书架,你需要暂时把这个架子上的东西都腾到周转空间里,这样你才能够腾空架子,清洗架子并且将东西重摆放到架子上。任何人都没有足够的周转空间或者是存储空间。别试图一次做完全部的事情;每周或者每月有一个晚上做一点点整理工作。
整理和归档
大多数人整理东西和归档文件都做得不够好。如果你以一种易于管理的方式整理和归档,那么你会有一种成就感和掌控全局的感觉。这也还会给你的生活创造出一种实际的不同——如果你的整理和归档都是定期可控的,那么你可以提高效率并节省时间。
阅读一本和你的博士论文主题不同的书

这会帮助你从焦虑中摆脱出来,并获得看世界,会帮助你的不同视角,可能在某一天能给你会从书中获得启发从而改变你的生活。

你可以看一些关于计划、时间管理和自我发展的好书。这些书可以帮助你进行中期规划,并更好地发展自我。你可能发现满怀希望开始尝试,但却又慢慢回到原来的坏习惯中去了。对这件事你能做的就是开始时保持可控制的尺度,不要一次尝试太多。或者尝试不同的方法直到找到适合你的为止。例如,对一些涉及了太多不可预见的问题的工作,传统的时间管理方式不太合适。在这样的状态下,你必须要做的是重点管理,这涉及一系列不同的技能。另外,你找到的划分时间的方式(例如,把一天规划成若于个时间段)不适合你个人的情况,那么尝试别的方式。

关于长期计划要记住的主要事情是,你可以改变长期计划,定时升级是个好办法。当你开始制订计划的时候,你不可能知道你不知道什么。你不可能实际地计划你的生涯,直到你在这个领域内工作足够长时间之后你才能知道这是否真的是你一生想要做的。把你自已完全托付给一个职业计划,以至于认为没有它你的生活会变得完全没有意义,这是愚蠢的。尽管如此,你可以按一生的主要时段做一个大致的计划。

你希望自己死的时候是什么样子?你想自已被人记住吗?而且,最重要的是,你想怎样回顾你的一生?你不想回顾到一大堆“如果……该有多好”的想法和未实现的梦想。考虑一下你想回顾到什么样的成就和记忆,然后,你就可以开始考虑怎样实现。如果你是理性的,意志坚定的,并且坚持尝试,没有什么事是不可能的。

16.5 写一份简历

16.5.1 简历的作用

简历的主要目的是让你“跨越门槛”,特别是让你得到面试的机会。你自己想告诉别人关于你的什么故事呢?你想强调什么?故事会随着目标变化而变化,因此简历也会随着每次使用目的的不同而变化。阅读其他人的简历,思考其简历的特点以及为什么这样。

一份有效简历的关键特征是:

  • 连续性的
  • 进步和发展的证据
  • 一致性
  • 精确性的
  • 可行性

16.5.2 个人“陈列式”简历vs目的明确的简历

一份个人的、及时升级的“陈列式”简历包含可能有用的任何事情,从出版物到选修过的课程。在个人“陈述式”简历中可以包括诸如关键项目、博士期间的事情、咨询工作、担任裁判、组织学术会议、奖学金的获奖情况等等相关的内容。

然后可以从个人“陈述式“简历中根据需要选择部分内容来制作一份为了特殊目的使用的简历。

16.5.3 简历怎么被阅读?

想象你申请的职位共有500人应聘,那么招聘人员会收到500份简历。为了找到那些值得进一步详细阅读的材料,大多数招聘人员首先都是略读。

写一份可以略读的简历。

招聘人员会试图区分出你是哪一种候选人,他们会战略性地阅读简历,收集到某类特别的信息(诸如,特别的技巧、特别的经历、团队工作的证明、个人创造力的证据),寻找“危险迹象”诸如,很多的删节和改动、不一致性、重要的省略),检验连续性并且寻找发展或者卓越的信号。

当然你的简历还要经得起详细推敲。

16.5.4 简历设计

当你设计你的简历的时候,你要对信息、强调的重点和陈述风格做出选择。

选择
你所选择的进入简历的内容可能给你的面试官一些可问的事情。但是你选择写进去的任何事情都会被公开讨论,所以不要把你不想讨论的事情和那些或许会被误解的事情写进去。仔细考虑是否要将个人信息(例如,婚姻状况)或者宗教及政治倾向写进简历,甚至把你的爱好写进简历之前也要仔细考虑。有些时候,这些“无关紧要的”信息会产生完全不同的结果,因此要确信写在那里的东西就是你想让人看到的。
强调的重点
你怎样描绘先前的工作,你怎样描述你所受的教育,这些能够传达你认为什么是重要。例如,当你列出你的学位时,你会优先考虑学科还是机构(如生物学硕士还是麻省理工学院硕士)?
风格

你介绍信息的方式能够表达你对雇主的价值观的了解。例如,如果你打算申请一个学术职位,按RAE(研究评估)目录范围介绍你发表的文章就是一个很好的办法。如果你打算申请一个工业职位,展示你和此职位相关的技术资格证书,强调对顾客和市场意识的指标就是一个很好的主意。

因为人的发展,简历也应随时间而改变。简历的设计选择也要随着时间变化。适合于早期职业者的简历未必适合成熟职业者,反之亦然。

为浏览者准备的简历
  • 每个字都计算清楚。不要使用在“简历”二字作为你的主要标题这是词句的浪费。你的名字应该是主要的标题。
  • 第一页很关键。设想某个人正试图评议半打候选人并把六份简历放在桌上备选。好的封面会让人记得更清楚、更加印象深刻。你放在第一页的内容应该反映出你在追求这个目标时所思考的最重要的东西。
  • 认真思考,使用好的排版设计——好的设计会有助于传达重要的信息。白色的空间、强调“引导视线”——确信眼晴会被引向重要的信息。如果你仅要浏览令人鼓舞的内容,你会读什么?缩格书写和空格能帮助你将信息分组。例如,顶格书写日期能让人更容易浏览连续性的事件。
为详细阅读者准备的简历
  • 校对!然后让别人校对!
  • 使用叙述会影响浏览阅读的能力。因此,要尽可能少并且策略性地使用叙述的方式。
  • 用具体问题评价你的简历。它显示出活动的连续性了吗?有任何时间段没有写吗?阅读者能按一定方式联想到你的工作技能和成果吗?根据职位说明的要求提问:简历提供了什么证据证明你能满足应聘职位的标准?
避免什么
  • 永远不要在简历中说谎,但是尽可能好地写你的历史,有选择性地强调相关的重要信息。不要让人注意你不愿意谈论的事情。
  • 注重内容,而不是外表装饰:不要穿着奇装异服或者扭捏作态,这样总是会产生相反的效果。
  • 确保时间的连续性:如果你不这样做,招聘者们会认为你正在隐藏一些内容,诸如在监狱的一段时间。如果某一段时间你没有工作,那么最好老老实实地说实话而不是留下时间间隔;可以说一下你怎样用这段时间准备下一份工作。